Mulai rencana konversi awal Anda langsung sehingga Anda dapat memproyeksikan garis waktu latihan Anda.
Praktik medis yang telah memulai awal transisi ICD-10 mengatakan bahwa ini bukanlah tugas yang mudah sejauh menyangkut sifat proses yang luas. Jadi jika latihan Anda telah menunda persiapannya, sekarang saatnya untuk naik kereta ICD-10.
Penunda harus berhati-hati: ICD-10 akan mulai berlaku pada tanggal 1 Oktober 2013, dan CMS tidak kode ICD 10 akan memberi Anda posting masa tenggang pada tanggal tersebut. Dengan kata lain, Anda akan lebih siap jika sistem ICD-10 Anda siap sebelum tanggal tersebut sehingga klaim Anda terus mengalir dengan lancar. Para ahli memperingatkan bahwa jika Anda tidak siap, klaim Anda mungkin tidak mengalir sama sekali.
Kunci: Transisi tidak akan memengaruhi kode CPT atau penggunaan kode HCPCS. Kedua sistem pengkodean ini akan tetap digunakan seperti sekarang.
4 fase membantu Anda mulai bersiap segera
Pada praktik medis, setiap bulan adalah bulan yang sibuk. Tetapi kemudian sangat penting bagi Anda untuk menyediakan waktu untuk persiapan ICD-10 Anda lebih cepat daripada lebih lambat. Pesan takeaway penting dari sesi hari ini adalah sangat penting untuk tidak menunda dalam memulai proses implementasi ini.
Anda harus ICD 10 melembagakan proses implementasi yang terencana dengan baik agar siap pada tahun 2013 daripada terburu-buru mengacak program ICD-10 Anda pada menit terakhir.
Inilah cara Anda harus melakukannya: pecahkan program perencanaan implementasi ICD-10 Anda menjadi empat fase. Inilah tujuan untuk setiap fase dengan jadwal yang disarankan:
Fase 1: Pengembangan rencana implementasi dan penilaian dampak, disarankan untuk dimulai dari kuartal pertama tahun 2009 hingga kuartal kedua tahun ini
Fase 2: Persiapan implementasi, disarankan untuk dilakukan antara kuartal pertama tahun ini dan kuartal kedua 2013
Fase 3: Persiapan “Go live”, harus berpotensi terjadi antara kuartal pertama dan kedua tahun 2013
Fase 4: Tindak lanjut pasca implementasi, disarankan untuk terjadi antara kuartal keempat 2013 dan kuartal keempat 2014.
Biasanya, pekerjaan fase satu Anda harus mendekati penyelesaian atau setidaknya berjalan dengan baik. Bagi Anda yang mungkin belum memulai atau yang belum memulai, saya mendesak Anda untuk bergerak maju dengan ini sesegera mungkin.
Alasan: Anda tidak akan dapat menjadwalkan fase melalui empat hingga fase pertama selesai, dan Anda harus dapat menghitung sumber daya yang Anda perlukan untuk fase berikutnya. Sampai Anda mengetahui ruang lingkup efek ICD-10 di organisasi Anda, Anda tidak tahu berapa banyak waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan persiapan; karena itu Anda tidak ingin menunggu terlalu lama sebelum membuat penilaian itu.
Untuk detail lebih lanjut tentang ini dan untuk tips lebih lanjut untuk membuat transisi yang lancar, daftarlah untuk panduan pengkodean medis seperti Supercoder. Situs tersebut dilengkapi dengan jembatan ICD-10 untuk membantu Anda melakukan transisi yang lancar dari ICD-9 ke ICD-10.