Ketika datang untuk membeli mesin fotokopi hari ini ada fitur tertentu yang datang dengan mesin sebagai standar. Plus dalam banyak kasus ada banyak fitur yang akan dikenakan biaya tambahan untuk Anda. Pada artikel ini kita melihat fitur-fitur yang mungkin standar pada beberapa mesin fotokopi, tetapi yang kemudian dapat Anda tambahkan pada milik Anda di kemudian hari cara merawat mesin fotocopy.
Anda perlu menyadari bahwa beberapa fitur tambahan yang ditawarkan adalah jenis yang dapat dicolokkan ke mesin Anda saat ini untuk meningkatkannya. Sementara ada orang lain yang membutuhkan jasa seorang insinyur untuk memperbaikinya ke mesin Anda. Jadi sebelum mempertimbangkan untuk menambahkan fitur tambahan ke mesin fotokopi Anda, cari tahu pekerjaan apa yang harus dilakukan.
1. Jika Anda memiliki mesin fotokopi digital maka dengan menambahkan modul printer dan kartu jaringan ke kartu Anda juga dapat menjadi printer laser. Ia mampu menghasilkan jumlah salinan yang sama seperti jika Anda menggunakannya hanya sebagai mesin fotokopi. Jadi, jika Anda memiliki dokumen stapel dua sisi dua halaman untuk diproduksi, Anda dapat melakukannya sambil tetap duduk di meja Anda.
2. Fitur lain yang sekarang banyak orang anggap berguna pada mesin fotokopi mereka adalah kemampuannya untuk memindai dokumen juga. Ini berarti bahwa semuanya dapat disimpan dalam sistem mesin fotokopi sebelum benar-benar perlu disalin. Jadi begitu semua halaman telah dipindai di dalam mesin kemudian dapat dibiarkan berjalan sementara Anda melanjutkan tugas-tugas lain yang membutuhkan perhatian Anda.
Jenis add-on yang dapat membantu mengubah mesin fotokopi menjadi pemindai juga adalah perangkat lunak optical character recognition (OCR). Ini kemudian mengubah kertas menjadi dokumen elektronik yang dapat diedit dan memungkinkan Anda untuk memindai secara langsung sebagai lampiran email atau untuk ditempatkan di desktop komputer Anda.
3. Sejumlah mesin fotokopi hari ini memberi Anda fitur yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks dari sana. Karena dilengkapi dengan pengumpan dokumen, jual mesin fotocopy bengkulu ini memberi Anda fasilitas untuk mengirim faks multi-halaman jika Anda perlu atau hanya satu halaman. Faks yang masuk akan dicetak secara otomatis saat diterima dan mungkin dikirim ke baki keluaran yang berbeda dari yang digunakan untuk menyalin. Beberapa mesin bahkan memiliki kemampuan jika mereka terhubung ke PC Anda untuk memungkinkan Anda mengirim faks langsung dari sana.
4. Beberapa mesin fotokopi yang lebih kompleks sekarang hadir dengan fitur yang memungkinkan pengeditan gambar berlangsung. Ini berarti bahwa penomoran halaman otomatis dapat terjadi ketika salinan sedang dibuat atau tanda air dapat ditambahkan. Beberapa mesin bahkan memperbolehkan salinan untuk memiliki tanggal ditambahkan pada mereka. Plus mereka mungkin memiliki fasilitas yang memungkinkan gambar yang dipindai diputar. Ini berarti mereka cocok dengan persediaan kertas yang tersedia di mesin sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengaturnya terlebih dahulu.
Di atas kami telah melihat beberapa fitur tambahan yang mungkin menjadi standar pada mesin fotokopi hari ini, atau yang dapat Anda tambahkan di kemudian hari. Tapi tentu saja salah satu fitur terbaik yang sebagian besar mesin fotokopi sekarang datang adalah mereka menghemat energi sementara tidak digunakan.